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H/F Assistant(e) polyvalent(e) / chargé(e) d'accueil, Banque

Industry: Admin & Clerical
Type: Full-Time
Location: Paris, France
Salary: Euro 25K - Euro 35K
Last Updated: 06 May 2015
Description:
ENTREPRISE :

Cabinet de Conseil en Fusions et Acquisitions à Paris. Entreprise de taille humaine avec une excellente réputation, tant sur le plan Français qu'international. Environnement très haut de gamme et dynamique.

POSTE ET MISSIONS

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Standardiste. C'est un poste polyvalent dans un environnement de luxe / très haut de gamme. Ce poste comprendra deux parties:

GESTION DU STANDARD, ASSISTANAT POLYVALENT.

* Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier (papier et électronique),

* Gestion des agendas, des déplacements internationaux, des réunions, des notes de frais,

* Création de documents (papier et ordinateur),

* Gestion de la relation client de haut niveau.

SERVICES GÉNÉREAUX

* Gestion de l'accueil, des salles de réunion.

* Gestion des services généraux, des fournisseurs, des achats (fournitures de bureau, boissons)

* Coordonner les relations entre le bureau et les fonctions externes (comptabilité, ressources humaines...)

* Gestion des relations avec des prestataires tels que le ménage, l'entretien du bureau, etc.

PROFIL

* 2 ans d'expérience minimum exigés, idéalement dans un contexte haut de gamme - l'hôtellerie, cabinet d'avocats, environnement corporate.

* Maîtrise d'outils informatiques tels que Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.

* La connaissance de la comptabilité courante serait un atout.

* Nous recherchons quelqu'un avec un bon esprit d'initiative, qui soit bien organisé, flexible, dynamique et rigoureux. Sens du détail très important.

Ceci est un poste qui pourra se transformer en poste de véritable Office Manager pour le bon candidat.

Rémunération : Euro 25K - Euro 35K selon profil.
INDUSTRIES IN France
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